介護報酬の個別機能訓練加算を解説！システムのメリットや選定のポイントも

現状分析

加算算定に要する時間や人数などを以下のように算出しましょう。

システム選定

自施設に最適なシステムを選びます。選定の際には、以下の点に注意しましょう。

• 機能性：必要な機能が備わっているか。
• 操作性：職員にとって使いやすいシステムか。
• コスト：導入費用やランニングコストは適切か。
• サポート体制：導入後のサポート体制は整っているか。

導入準備

システム導入前に、職員への研修やデータ移行などの準備が必要です。スムーズな導入のためにも、事前準備を行いましょう。

運用開始

システム導入後は、随時定期的な評価や見直しを行い、継続的な改善に努めましょう。

専門知識不要で算定開始

システムを導入することで、専門知識がなくてもスムーズに算定を開始できます。システムが利用者の状態や提供した訓練内容に基づいて、自動で加算要件を満たしているかをチェックしてくれます。

業務負担軽減

システムが事務作業を効率化し、業務漏れを防ぎます。これにより、職員の負担を軽減し、本来の業務に集中できるようになります。また、計画書作成を自動化することで、作成時間を大幅に短縮できます。

質の高いサービス提供

システムが提供するチェックシートや動画訓練を活用することで、質の高い個別機能訓練を提供できます。また、システムが業務期限を管理してくれるため、計画的なサービス提供が可能です。

看護職員でも算定可能

個別機能訓練加算は、看護職員でも算定できます。デイサービスには、人員配置基準を満たすための看護職員1名で取得できる加算があります。計画書の作成・訓練提供などは必要ですが、算定難易度は高くありません。

安心のサポート体制

システム導入後も、専任サポートによる継続的な支援を受けられます。操作方法の指導はもちろん、算定に関する疑問にも対応してもらえます。

これらのメリットにより、個別機能訓練加算をスムーズに算定開始し、継続的に運用していくことが可能になります。結果として、施設の収益向上やサービスの質向上につながるでしょう。

操作性

システムの操作性は、現場スタッフの負担を軽減するうえで重要な要素です。直感的で分かりやすい操作性のシステムを選ぶことで、スムーズに個別機能訓練加算の算定業務を進められます。特に、ITスキルに自信のないスタッフがいる場合は、操作研修やサポート体制が充実しているシステムを選ぶと良いでしょう。

機能性

個別機能訓練加算システムには、計画書作成支援や記録管理、評価支援など様々な機能があります。自施設に必要な機能が搭載されているか、また、既存システムとの連携が可能かどうかも確認しましょう。例えば、LIFEとの連携機能があれば、データ入力の手間を省き、業務効率化につながります。

費用

システムの導入費用や月額利用料、サポート費用などを確認し、予算と照らし合わせて検討しましょう。

費用対効果の高いシステムを選ぶことが大切です。また、初期費用だけでなく、ランニングコストも含めて検討しましょう。

サポート体制

導入後のサポート体制も重要な選定ポイントです。操作方法の問い合わせやトラブル対応など、万が一の場合に備えて、迅速かつ丁寧なサポートを提供してくれるシステムを選びましょう。電話やメール、オンラインでのサポートなど、様々なサポート方法があるため、自施設に合ったサポート体制が整っているかを確認しましょう。

これらのチェックポイントを参考に、自施設に最適な個別機能訓練加算システムを選定しましょう。